Como abrir o caixa no PDV
A abertura do caixa é o procedimento realizado no início do turno para registrar o valor disponível no caixa antes do início das vendas. Esse processo permite controlar o fundo de troco, acompanhar as movimentações realizadas durante o turno e facilitar a conferência no momento do fechamento.
Cada operador deve utilizar seu próprio acesso e realizar a abertura do caixa correspondente ao seu turno.
1. Acesse o módulo PDV
Entre no sistema utilizando o usuário e senha do operador responsável pelo caixa.
Depois, acesse o módulo PDV (Ponto de Venda) para iniciar as operações de venda.
2. Abra o caixa
Dentro do PDV, localize e clique na opção Abrir Caixa.
Essa etapa registra o início do turno do operador e permite que as vendas sejam realizadas pelo caixa correspondente.
3. Informe o fundo de troco
Informe o valor em dinheiro que já está disponível na gaveta no início do turno.
Esse valor corresponde ao fundo de troco, utilizado para facilitar o troco aos clientes durante as vendas.
Confira o valor físico antes de informá-lo no sistema, garantindo que o valor registrado corresponda ao dinheiro existente na gaveta.
4. Confirme a abertura
Após informar o valor do fundo de troco, confira os dados e clique em Confirmar.
Com a abertura concluída, o PDV ficará liberado para a realização das vendas durante o turno.
5. Mantenha o controle durante o turno
Durante as operações, todas as vendas e movimentações realizadas no PDV devem ser registradas pelo operador responsável.
Isso permite que, no final do turno, seja possível comparar os valores registrados no sistema com os valores existentes fisicamente no caixa.
Importante
O caixa não deve ser compartilhado entre dois operadores. Cada operador deve utilizar seu próprio acesso e ser responsável pelo caixa aberto em seu turno.
O ideal é que cada turno tenha uma abertura e um fechamento de caixa, mantendo o controle individual das movimentações e facilitando a conferência de possíveis diferenças.