Como cadastrar usuários no período de teste

Durante o período de trial, é importante criar acessos individuais para cada pessoa que irá utilizar o GestãoGPT. Dessa forma, cada usuário poderá testar as funcionalidades relacionadas à sua função na empresa, mantendo maior organização, segurança e controle das operações realizadas.

1. Acesse o sistema como administrador

Entre no GestãoGPT utilizando o usuário de Administrador disponibilizado para o período de trial.

O administrador é responsável por criar os acessos, definir os perfis e configurar as permissões dos demais usuários.

2. Acesse o cadastro de usuários

No menu principal, acesse:

 Usuários

Nessa área, será possível visualizar os usuários já cadastrados e criar novos acessos para as pessoas que participarão dos testes.

3. Crie um usuário para cada pessoa

Clique na opção para Novo Usuário e cadastre cada pessoa individualmente.

Evite utilizar um único login para várias pessoas. Cada colaborador deve possuir seu próprio usuário, de acordo com a função que desempenha na empresa.

Ao criar o acesso, selecione o perfil adequado, conforme a atividade realizada, como:

  • Vendedor: acesso às funcionalidades relacionadas às vendas e Força de Vendas;

  • Caixa: acesso às operações do PDV e movimentações do caixa;

  • Financeiro: acesso às contas a pagar, contas a receber e demais recursos financeiros;

  • Administrador: acesso às configurações e funcionalidades administrativas, quando necessário.

As permissões devem ser definidas de acordo com a necessidade de cada função, evitando liberar recursos que não serão utilizados pelo usuário.

4. Envie os dados de acesso

Depois de criar o usuário, informe à pessoa responsável os dados necessários para realizar o primeiro acesso, como login e senha inicial.

A senha inicial deve ser utilizada somente para o primeiro acesso. Recomenda-se solicitar que o usuário faça a alteração da senha no primeiro login, mantendo suas credenciais individuais e seguras.

Não compartilhe um mesmo usuário e senha entre diferentes colaboradores.

5. Realize os testes de acordo com a função

Depois que os usuários estiverem cadastrados, cada pessoa deverá acessar o sistema e testar as funcionalidades relacionadas à sua operação real na empresa.

Por exemplo:

  • O vendedor pode testar o cadastro de clientes, consulta de produtos e envio de pedidos;

  • O caixa pode testar a abertura de caixa, vendas pelo PDV e fechamento;

  • O financeiro pode testar Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa;

  • O administrador pode testar configurações, usuários e permissões.

Esse procedimento permite verificar se cada usuário possui os acessos necessários para realizar suas atividades e identificar antecipadamente qualquer ajuste de permissão.

Importante

Durante o trial, recomenda-se utilizar um acesso individual para cada pessoa e testar o sistema seguindo o fluxo real de trabalho da empresa.

Caso algum usuário não consiga acessar uma função necessária, o administrador deverá verificar o perfil e as permissões cadastradas antes de alterar o acesso.

Ao final dos testes, também é importante avaliar se cada usuário possui somente as permissões necessárias para sua função, mantendo o sistema mais organizado e seguro.