Como configurar o certificado digital A1
O certificado digital A1 é utilizado pelo sistema para realizar operações fiscais que exigem identificação e comunicação segura com os serviços da SEFAZ, como a emissão de documentos fiscais eletrônicos.
A configuração deve ser realizada por um usuário com perfil de Administrador e com o certificado correto da empresa. Antes de concluir a configuração, é importante conferir a validade do certificado e manter o arquivo e sua senha protegidos.
1. Acesse as configurações fiscais
Entre no sistema utilizando um usuário com perfil de Administrador.
No menu principal, acesse:
Configurações → Faturamento -> Certificado
Nessa área, serão apresentadas as opções relacionadas à configuração do certificado digital utilizado nas operações fiscais.
2. Envie o certificado digital
Localize a opção para adicionar ou configurar o certificado e envie o arquivo do certificado digital A1.
O arquivo normalmente possui uma das extensões:
-
.PFX
-
.P12
Selecione o arquivo correspondente ao certificado da empresa e aguarde o carregamento no sistema.
Antes de realizar o envio, confirme se o arquivo pertence à empresa correta e se ainda está dentro do prazo de validade.
3. Informe a senha do certificado
Após selecionar o arquivo, informe a senha do certificado digital A1 no campo solicitado.
A senha deve ser digitada exatamente como foi cadastrada no momento da emissão do certificado.
Confira as informações antes de continuar, pois uma senha incorreta poderá impedir a utilização do certificado.
4. Salve e teste a conexão
Depois de enviar o certificado e informar a senha, clique em Salvar.
Em seguida, utilize a opção disponível para testar a conexão com a SEFAZ, quando houver.
O teste permite verificar se o certificado foi configurado corretamente e se o sistema consegue estabelecer a comunicação necessária para as operações fiscais.
Caso o teste apresente erro, confira o arquivo utilizado, a senha informada, a validade do certificado e as demais configurações fiscais da empresa.
5. Confira e registre a validade
Verifique a data de validade do certificado digital e mantenha essa informação registrada para acompanhamento.
O certificado A1 possui prazo de validade. Quando estiver vencido, ele não poderá ser utilizado normalmente para as operações fiscais que dependem de sua autenticação.
Recomenda-se acompanhar a data de vencimento com antecedência para providenciar a renovação e evitar interrupções na emissão de documentos fiscais.
Importante
O arquivo .PFX/.P12 e a senha do certificado digital são informações sensíveis e devem ser protegidos.
Não compartilhe o arquivo ou a senha de forma desprotegida, especialmente por e-mail ou aplicativos de mensagens. O acesso ao certificado deve ficar restrito às pessoas autorizadas pela empresa.
Também não é recomendado deixar o arquivo do certificado salvo em computadores ou locais compartilhados sem proteção adequada.