Como cadastrar e receber um Pedido de Compra

O Pedido de Compra é utilizado para registrar e acompanhar a aquisição de produtos ou materiais junto aos fornecedores. Por meio desse processo, a empresa consegue organizar os itens solicitados, controlar quantidades e custos e, posteriormente, registrar o recebimento da mercadoria e sua entrada no estoque.

É importante diferenciar o pedido de compra da entrada da mercadoria: o simples cadastro do pedido não altera a quantidade disponível no estoque. A movimentação ocorre somente quando o recebimento é confirmado.

1. Acesse o módulo de Compras

No menu principal do sistema, acesse Compras → Pedidos.

Na tela de pedidos, serão apresentados os pedidos já cadastrados. Para criar uma nova solicitação de compra, clique em Novo.

 

2. Selecione o fornecedor e informe os produtos

Selecione o fornecedor responsável pela venda dos produtos.

Em seguida, adicione os produtos que serão adquiridos, informando as respectivas:

  • Quantidades;

  • Custos ou valores de compra;

  • Outras informações solicitadas pelo sistema.

Confira os dados antes de continuar, principalmente a quantidade solicitada e o custo de cada produto.

3. Salve o pedido de compra

Após preencher todas as informações, revise o pedido e clique em Salvar.

Nesse momento, o pedido ficará registrado no sistema para acompanhamento, mas ainda não haverá movimentação no estoque.

Ou seja, o cadastro do pedido não aumenta a quantidade disponível dos produtos.

4. Registre a chegada da mercadoria

Quando os produtos forem entregues pelo fornecedor, localize o respectivo pedido e utilize a opção Entrada ou Confirmar Recebimento, conforme disponível no sistema.

Essa etapa é responsável por registrar efetivamente a entrada dos produtos recebidos.

5. Confira a mercadoria recebida

Antes de confirmar o recebimento, compare as informações do pedido com os produtos que foram entregues.

Confira principalmente:

  • Produtos recebidos;

  • Quantidades;

  • Custos;

  • Eventuais itens faltantes ou excedentes.

Caso exista alguma divergência entre o pedido e a mercadoria recebida, faça a correção ou ajuste necessário antes de finalizar o recebimento.

6. Confirme a entrada no estoque

Depois de conferir que a mercadoria recebida está correta, confirme a entrada.

Ao finalizar o recebimento, o sistema realizará a movimentação correspondente e o saldo dos produtos será atualizado no estoque.

7. Atualização do custo médio

Quando a entrada dos produtos for confirmada, o sistema também poderá atualizar o custo médio do produto, considerando as regras de cálculo configuradas.

Essa atualização é importante para manter o controle dos custos dos produtos e auxiliar no acompanhamento dos valores de estoque.

Importante

O pedido de compra não movimenta o estoque no momento de sua criação. A quantidade disponível somente deve ser a